{"id":5212,"date":"2014-08-22T11:46:13","date_gmt":"2014-08-22T09:46:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.zephram.de\/blog\/?p=5212"},"modified":"2024-09-20T10:13:40","modified_gmt":"2024-09-20T08:13:40","slug":"checkliste-workshop-vorbereiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/moderation\/checkliste-workshop-vorbereiten\/","title":{"rendered":"Checkliste Workshop vorbereiten"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/checkliste-2.png\" alt=\"checkliste workshop vorbereiten\" class=\"wp-image-5131\" style=\"width:360px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/checkliste-2.png 300w, https:\/\/www.zephram.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/checkliste-2-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Anspruchsvolle Ideenworkshops bed\u00fcrfen einer sorgf\u00e4ltigen Vorbereitung. Voraussetzung f\u00fcr die Planung ist die <a href=\"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/moderation\/workshop-vereinbaren\/\">Vereinbarung mit dem Auftraggeber<\/a>. Hier sind die wichtigsten Aufgaben aus der Checkliste, die wir nutzen, wenn wir einen Workshop vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-planung\">Planung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Lange vor dem Workshop muss der Auftrag genau feststehen, und die Teilnehmer m\u00fcssen sich den Termin vormerken k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mit dem Auftraggeber das <a class=\"ek-link\" href=\"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/moderation\/workshop-vereinbaren\/\">Briefing<\/a> vereinbaren.<\/li>\n\n\n\n<li>Informationen vom Auftraggeber (Marktrecherchen, technische Datenbl\u00e4tter, &#8230;) erhalten. <\/li>\n\n\n\n<li>Kontaktpersonen beim Auftraggeber und beim Hotel kennenlernen.<\/li>\n\n\n\n<li>Einladungsschreiben f\u00fcr die Teilnehmer verfassen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Wir besprechen mit dem Auftraggeber, wer zum Workshop eingeladen werden soll. Das hat nicht nur mit w\u00fcnschenswerten Erfahrungen und Kenntnissen zu tun, sondern auch damit, dass wir eventuell <a href=\"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/moderation\/die-feinde-des-moderatoren\/\">problematische Teilnehmer<\/a> vermeiden m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-teilnehmer\">Teilnehmer<\/h2>\n\n\n\n<p>Dieses Thema wird oft untersch\u00e4tzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Workshop-Infos (Anfahrtsbeschreibung, Workshop-Ziele, Kleiderordnung, &#8230;) rechtzeitig versenden.<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnehmer mit besonderen Aufgaben (z.B. Referenten) \u00fcber unsere Erwartungen informieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-recherchen\">Recherchen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">F\u00fcr manche Workshops ist eine aufw\u00e4ndige Recherche erforderlich. F\u00fcr einen <a href=\"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/projektbeispiele\/zukunftsworkshop\/\">Zukunftsworkshop<\/a> beispielsweise m\u00fcssen Markt- und Technologietrends gesammelt werden, und Kreativit\u00e4tstechniken mit starkem thematischem Bezug wie die <a href=\"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/ideenfindung\/suchfeldmatrix\/\">Suchfeldmatrix<\/a> ben\u00f6tigen auftragsbezogene Stichworte. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Bei anspruchsvollen Aufgaben f\u00fchren wir Wochen vor dem Workshop Gespr\u00e4che mit Experten. Da lernen wir essenzielle Details und Hintergrund kennen, zum Beispiel zum Markt, zum Produkt, zur Technologie oder zu Trends. Diese Information integrieren wir in das Workshop-Material, zum Beispiel in Form von Stichworten bei der <a href=\"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/ideenfindung\/semantische-intuition-spielend-ideen-finden\/\">Semantischen Intuition<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-produktion\">Produktion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Es gibt verschiedene Produktionsaufgaben, die in der Woche vor dem Workshop zu erledigen sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Drehbuch erstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsmaterial (Arbeitsb\u00f6gen, Flashcards, Plakate, &#8230;) herstellen. Plakate brauchen den l\u00e4ngsten Vorlauf, weil die Druckerei ein paar Tage daf\u00fcr brauchen kann.<\/li>\n\n\n\n<li>Requisitenliste erstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Ger\u00e4te (Akkus, Speicherkarte f\u00fcr die Kamera, &#8230;) pr\u00fcfen<\/li>\n\n\n\n<li>Namensschilder anfertigen<\/li>\n\n\n\n<li>Notizen f\u00fcr die Moderatoren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-veranstaltungsort\">Veranstaltungsort<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Es hilft dem Hotel, wenn es rechtzeitig \u00fcber die Veranstaltung informiert wird:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Raumaufbau und -ausstattung mit dem Hotel abstimmen. Hier haben wir einige spezifische W\u00fcnsche.<\/li>\n\n\n\n<li>Pausenzeiten und Verpflegung mit dem Hotel abstimmen. Zum Beispiel soll die Pausenverpflegung au\u00dferhalb des Workshop-Raums stehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-material\">Material<\/h2>\n\n\n\n<p>Vor der Abfahrt pr\u00fcfen wir, ob alles im Kofferraum ist:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Moderationsmaterial (Nadeln, K\u00e4rtchen, Klebepunkte, &#8230;)<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsmaterial<\/li>\n\n\n\n<li>Ger\u00e4te (Rechner, Drucker, Musikanlage, Kabel, Kamera, &#8230;)<\/li>\n\n\n\n<li>Namensschilder<\/li>\n\n\n\n<li>Requisiten<\/li>\n\n\n\n<li>Material f\u00fcr die Arbeitstische (Lego-Steine, Dekoration, S\u00fc\u00dfigkeiten)<\/li>\n\n\n\n<li>Agenda f\u00fcr die Teilnehmer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Links<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.zephram.de\/blog\/moderation\/moderation-von-innovationsworkshops\/\" class=\"ek-link\">Moderation von Innovationsworkshops<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anspruchsvolle Workshops bed\u00fcrfen einer sorgf\u00e4ltigen Vorbereitung. 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